Tietosuojaseloste

1 Rekisterin nimi

Hämeenkyrön kunnan muuttajasivuston verkkopalveluiden ja viestinnän henkilörekisteri.

2 Rekisterinpitäjä

Hämeenkyrön kunta, y-tunnus: 0132947-3
Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö
hameenkyroon.fi
kirjaamo@hameenkyro.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• verkkosivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistaminen
• verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen
• sivuston käyttäjäkokemuksen kehittäminen
• kilpailujen, arvontojen ja kyselyiden toteuttaminen
• yhteydenottoihin vastaaminen
• uutiskirje- ja viestintäpalveluiden toteuttaminen
• kumppanuus, tapahtuma- ja sidosryhmäviestintä.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Rekisteristä vastaava viranhaltija

Johanna Rannanjärvi, kunnanjohtaja
johanna.rannanjarvi@hameenkyro.fi, puh. 050 68 192
Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö

5. Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot

Johanna Rannanjärvi, kunnanjohtaja
johanna.rannanjarvi@hameenkyro.fi, puh. 050 68 192
Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö

6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat:

• rekisteröidyn suostumus
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu

7. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• organisaatio tai yritys
• evästetiedot
• verkkosivuston käyttö- ja analytiikkatiedot
• kuvat ja kuvien lisätiedot (esim. kuvauspaikka, -aika ja kuvan sisällön kuvaus)
• kilpailuihin, arvontoihin ja kyselyihin annetut tiedot
• tapahtumiin liittyvät osallistumistiedot
• yhteydenottojen sisältämät tiedot.

Verkkosivustolla käytetään evästeitä ja analytiikkatyökaluja verkkosivuston käytön seuraamiseen ja kehittämiseen.

8. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja saadaan:

• käyttäjän täyttämiltä verkkolomakkeilta
• kilpailuihin, arvontoihin ja kyselyihin osallistumisen yhteydessä
• tapahtumiin ja muihin tilaisuuksiin ilmoittautumisen yhteydessä
• verkkosivuston käytön yhteydessä kerättävistä analytiikka- ja evästetiedoista
• sähköpostitse tai muiden yhteydenottojen kautta.

9. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät Hämeenkyrön kunnan henkilöstöön kuuluvat henkilöt, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.

Hämeenkyrön kunnalla on ulkoisia palveluntarjoajia, jotka saattavat tiettyjä palveluja tuottaessaan osallistua henkilötietojen käsittelyyn Hämeenkyrön kunnan lukuun. Tällaisia kumppaneita ovat esimerkiksi organisaation käyttämien tietojärjestelmien toimittajat ja ylläpitäjät. Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja sopimusten ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

• Pääsy tietoihin on rajattu henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.
• Tietojärjestelmät ja palvelimet on suojattu teknisin ja organisatorisin tietoturvatoimin.
• Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti.

12. Henkilötietojen säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo henkilötietojen käsittelyn rikkovan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisteröidyn oikeudet:

• Tietojen tarkastusoikeus
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tulla unohdetuksi
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Vastustamisoikeus
• Oikeus tehdä valitus viranomaiselle

Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista ja tietosuojasta: Tietosuoja – Hämeenkyrö

14. Evästeet

Verkkosivustolla käytetään evästeitä sivuston toimivuuden, käyttäjäkokemuksen ja analytiikan kehittämiseksi.

Evästeet jaetaan seuraaviin kategorioihin:

• Välttämättömät evästeet – mahdollistavat sivuston teknisen toiminnan
• Tilastolliset evästeet – analytiikka ja kävijäseuranta (suostumus)
• Markkinointievästeet – kolmansien osapuolten palvelut (suostumus)

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista ja sivuston evästebannerin kautta.